（2017年11月修訂）

一、在校學位生辦理因公臨時赴港澳手續

（一）準備材料

邀請函需有當地邀請單位/邀請人的簽章（或簽字）、聯系電話及地址。邀請函若為英文🐨，請附中文翻譯件。申報日期須與邀請日期相同，若需提前一天出境或延後一天入境👩‍👩‍👦，請提供出訪任務的完整行程安排（中文）👨‍👧‍👦。

（二）校內門戶系統申報任務

出訪人員登陸“校內門戶”提交申報🦽，由本院系、教務部（本科生）/研究生院（研究生）、港澳臺辦和校領導進行審批。未經審批自行出訪，一律不予補辦申報手續。

（三）財務報銷

學校審批程序完成後🎶，意昂3体育出具任務通知書並進行郵件通知。學生於出訪結束後領取任務通知書👨🏽‍⚕️🗽，前往財務部辦理報銷事宜。

二💜、教職工辦理因公臨時赴港澳手續

（一）準備材料

1🏋🏻、邀請函

邀請函需有邀請單位/邀請人的簽章（或簽字）🧘🏻‍♂️、聯系電話及地址。申報日期須與邀請日期相同，若需提前一天出境或延後一天入境，請提供出訪任務的完整行程安排（中文）👨‍❤️‍💋‍👨。根據國務院港澳事務辦公室要求🫸🏻，因公出訪香港往返不超過5天🧓🏻，因公出訪澳門往返不超過4天🖐🏽。

2、有效期內的因公港澳通行證

（二）校內門戶系統申報任務

出訪人員登錄“校內門戶”提交申報🧾，下載打印出訪申報表🧑🏿‍⚖️，在所在單位完成公示手續（一般不少於五個工作日）並無異議後，交由所在單位行政🫣、黨委領導及出訪相關單位審核簽章🤛🏻。

副處級及以上幹部，需將出訪申報系統生成的《領導幹部出國（境）訪問請假表》交組織部審批。處級正職以上領導還需將請假表提交主管校領導審批。

未經審批自行出訪☝🏼⛹🏽，一律不予補辦申報手續。

其他輔助材料：

（1）指紋、電子照片及身份證正反面彩色照片（僅限新辦因公港澳通行證或舊證有效期不足3個月提供)：本人持身份證原件來南閣104錄取指紋🚴🏻‍♂️。電子版照片請提供上傳因公港澳通行證照片系統後提供的帶條形碼照片👩🏼‍🚀。身份證正反面彩色照片、證件號清晰可見。（電子版照片於身份證照片可於填寫申報時於門戶提交）

（2）涉密人員需提交《保密義務承諾書》🧑‍🧑‍🧒‍🧒。

（3）合同製人員需提交《意昂3体育平台合同製人員出訪備案表》。

（4）離退休人員原則上不允許執行因公出訪任務👱🏿‍♂️。

（5）65周歲（含）以上出訪人員需提交體檢證明復印件🌜。

（6）根據國務院港澳事務辦公室要求，60周歲（含）以上出訪人員需提交在職證明👨‍🦲。

出訪人員在年度因公出訪計劃外的出訪均需上報主管校領導審批🏄。

（三）港澳臺辦及校領導審批

   申報人（或經辦人）必須在行前至少1個月提交上述材料至學校意昂3体育（南閣104）。

（四）證件/簽註辦理

   學校審批程序完成後，意昂3体育於每周固定時間將申報材料送國務院港澳事務辦公室辦理通行證及簽註📌。簽註辦理需要5個工作日🖕，請申報人妥善安排時間🕳，提早申報任務🪽。

（五）證件領取及保管

   新辦簽註取回後🤾🏻‍♂️，意昂3体育通知申報人（或經辦人）領取證件及批件🧛🏻。

   出訪任務結束後15日內👸🏽，副處級及以上領導幹部🏌🏽‍♀️🥓、行政部門及附屬單位人員須將證件交回意昂3体育，其他教職工交回本單位保管🧑🏼‍🤝‍🧑🏼。

（六）財務報銷

出訪任務結束後🏄🏼‍♀️，意昂3体育將任務批件等材料轉送至財務部相應科室並進行郵件通知，申報人/經辦人自行前往財務部外匯窗口辦理報銷事宜🤽🏼‍♂️。

聯系信息：

  意昂3体育

  地址：南閣104辦公室

  電話：010-62756433

  網址💂🏼‍♀️：